신청 및 처리절차

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신청 및 처리절차


한국도로공사 결합전문기관의 가명정보 결합업무 세부절차는 "결합전문기관 이용안내서[다운로드]"를 참조하시기 바랍니다.
신청절차
  • 1 사전준비



    결합신청자간 결합할 데이터를 확인하고, 결합방법, 가명처리 방법, 결합을 의뢰할 결합전문기관 등을 결정하는 단계
    • ① 결합대상 및 방법 협의
      • · 결합신청자간 결합대상 개인정보의 명세서를 확인하고, 결합키 생성방식, 가명처리 방법, 결합전문기관 선정 등에 관한 사항을 협의하여 확정
    • ② 결합대상 개인정보 가명처리
      • · 결합신청자는 결합대상 개인정보에 결합키별 일련번호를 생성하고, 결합목적, 결합정보 이용자의 보유 데이터 및 정보보호 수준 등을 고려하여 가명처리
  • 2 결합신청



    결합신청자가 결합신청서 및 첨부 서류를 종합지원 시스템에 제출하고, 한국도로공사 결합전문기관에서 이를 접수하는 단계
    • ①~② 신청번호 등록 및 발급
      • · 결합신청자 중 대표 신청자가 가명정보결합종합지원시스템(link.privacy.go.kr)에서 “신청번호”를 등록∙발급
    • ③~⑥ 결합신청서 작성∙제출 및 적정성검토, 접수번호 발급
      • · 전체 결합신청자는 종합지원시스템에서 발급받은 신청번호를 포함하여 각각 결합신청서 및 첨부서류를 작성 후 가명정보결합종합지원시스템에 제출
      • · 등록된 서류는 한국도로공사 결합전문기관에서 결합 가능여부 등을 검토한 후 접수
      • · 한국도로공사 결합전문기관은 접수 후 "접수번호" 및 한국도로공사 결합전문기관 홈페이지(datalink.ex.co.kr) 사용을 위한 계정(ID, 비밀번호)를 발급
  • 3 가명정보 전송



    결합신청자가 가명정보 결합을 위해 결합키관리기관, 한국도로공사 결합전문기관에 관련정보를 송∙수신 또는 전달하는 단계
    • ①~② 일련번호 및 결합키 송‧수신
      • · 결합신청자는 결합대상 가명정보 중 일련번호와 결합키를 결합키관리기관에 전송
    • ③~④ 결합키연계정보 생성 및 송‧수신
      • · 결합키관리기관은 결합신청자로부터 받은 일련번호와 결합키를 활용하여 결합키연계정보를 생성
      • · 결합키관리기관은 결합키연계정보를 결합전문기관에 전송
    • ⑤~⑥ 일련번호 및 결합대상정보 송‧수신
      • · 결합신청자 중 가명정보를 제공하는 자는 한국도로공사 결합전문기관에 일련번호 및 결합대상정보 전송
  • 4 가명정보 결합



    한국도로공사 결합전문기관에서 가명정보 결합을 수행하고, 그 결과를 결합신청자가 확인하는 단계
    • ①~② 가명정보 결합
      • · 한국도로공사 결합전문기관은 결합키관리기관에서 받은 결합키연계정보와 결합신청자로부터 받은 일련번호 및 결합대상정보를 활용하여 가명정보 결합
      • · 한국도로공사 결합전문기관은 결합신청자에게 결합 완료를 알리고, 결합신청자는 결합수수료 납부
    • ③ 결과분석 및 추가 가명처리
      • · 결합정보를 이용하고자 하는 결합신청자는 한국도로공사 결합전문기관에 직접 방문하여 결합정보를 열람 및 분석
      • · 필요 시 추가 가명처리 수행(한국도로공사 결합전문기관에서 제공하는 S/W 사용이 가능하며, 다른 S/W가 필요할 경우 사전협의)
  • 5 결합정보 반출



    결합정보의 반출이 필요한 경우, 한국도로공사 결합전문기관의 반출심사위원회의 승인을 거쳐 결합정보를 반출하는 단계
    • ① 반출신청
      • · 결합정보의 반출이 필요한 경우 반출 수수료를 한국도로공사 결합전문기관에 납부하고, 반출신청서를 작성하여 결합전문기관 홈페이지를 통하여 제출
    • ② 반출심사
      • · 반출신청을 받은 한국도로공사 결합전문기관은 반출심사위원회를 구성하여 개인정보 재식별 가능성, 결합목적 부합여부 등을 심사
    • ③~④ 가명정보 반출 및 파기
      • · 반출이 승인된 결합정보는 전문기관 홈페이지를 통해 다운로드 가능하며, 보조저장매체 등을 통하여 오프라인으로도 반출 가능
      • · 한국도로공사 결합전문기관은 결합 관련 데이터가 더 이상 필요 없게 된 경우 이를 지체없이 파기